El problema del efectivo sin asignar
En el software de contabilidad general, un depósito de cliente llega como efectivo sin asignar, un número en el banco sin nada que lo ligue a la reserva a la que pertenece. Ese vacío es donde una agencia pierde el hilo: el dinero está en la cuenta, pero nadie puede decir a qué reserva pagó sin reconstruirlo a mano.
Atado en el momento en que ocurre
Cada cobro se registra contra la reserva que paga, con campos de referencia bancaria, y el saldo restante se actualiza al instante. Registra el pago en la moneda del cliente y los reportes lo convierten a USD por ti, así una factura de proveedor en euros y un cliente que paga en dólares conviven en la misma reserva sin conversión manual.
La conciliación se vuelve una revisión, no una reconstrucción
La conciliación bancaria integrada cruza tus movimientos del banco con los pagos ya registrados, por monto, y muestra las diferencias en segundos. Como el vínculo entre el dinero y la reserva se hizo cuando el dinero llegó, el cierre de mes es revisar un registro que ya cuadra, no una carrera por reconstruirlo desde los estados de cuenta y la memoria.
Parte del panorama completo: lee la guía de contabilidad back-office para agencias de viajes.
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