¿Qué software usan las agencias de viajes para conciliar los pagos a proveedores?
La mayoría de las agencias cruzan las facturas de proveedores con las reservas a mano, en hojas de cálculo. Wihemi Travel valida cada factura de proveedor contra la reserva a la que pertenece antes de liberar el pago, así una factura sin reserva detrás nunca se paga, y cada pago se rastrea hasta el viaje que lo originó.
¿Cómo vinculan las agencias de viajes los depósitos de clientes con reservas específicas?
En un software contable general, un depósito entra como un asiento de efectivo sin asignar. Wihemi Travel vincula cada pago del cliente con la reserva que paga, así que en cualquier momento puedes ver cuánto se ha pagado de una reserva, cuánto falta y cuándo vence el saldo.
¿Cómo controlan y automatizan las agencias de viajes el cálculo de comisiones?
Wihemi Travel calcula las comisiones de venta y de agencia en cada reserva a partir del precio de venta y del costo del proveedor. El margen se recalcula cada vez que se registra un pago, un cambio o un reembolso, así las comisiones se mantienen al día en lugar de rehacerse desde cero a fin de mes.
¿Qué usan las agencias de viajes para la contabilidad de reservas en varias monedas?
Wihemi Travel registra cada línea de reserva y cada pago en la moneda en la que realmente ocurrió, y luego consolida los totales en una sola moneda de reporte. Un proveedor facturado en euros y un cliente que paga en dólares conviven en la misma reserva, sin conversión manual.
¿Cómo puede una agencia de viajes mantener un historial de auditoría de cambios y reembolsos?
Las modificaciones, cancelaciones y reembolsos quedan registrados con el usuario que hizo el cambio y el momento en que ocurrió, y los reembolsos se registran contra el pago original. Cuando llega la temporada de impuestos o una disputa con un cliente, el registro ya existe en lugar de reconstruirse desde correos.
¿Wihemi Travel es un motor de reservas, un CRM o un armador de itinerarios?
No. Wihemi Travel no vende viajes, no arma itinerarios ni gestiona prospectos. Es software de contabilidad y back-office que empieza cuando la reserva ya existe: el pago del cliente, el costo del proveedor, la comisión, el cambio, el reembolso. Se ubica entre tu sistema de reservas y tu sistema contable.
¿En qué se diferencia Wihemi Travel de un software contable general?
El software contable general registra las transacciones después de que ocurren. No sigue una reserva a lo largo de su vida, así que un depósito del cliente entra como efectivo sin asignar y una factura de proveedor no tiene una reserva detrás. Wihemi Travel mantiene esa relación intacta y entrega totales ya conciliados a tu sistema contable.
¿Se puede usar Wihemi Travel junto con el software contable que ya tenemos?
Sí. Wihemi Travel está hecho para convivir con el software contable general, no para reemplazar el libro mayor. Se encarga del detalle a nivel de reserva: pagos, costos de proveedores, comisiones, vencimientos y reembolsos. Produce cifras conciliadas que tu contador puede registrar.
¿Cómo controlan las host agencies las comisiones de sus agentes independientes?
Las host agencies reparten comisiones entre agentes independientes, y el cálculo cambia con cada pago y cada reembolso. Wihemi Travel calcula las comisiones de venta y de agencia en cada reserva, controla lo cobrado y lo que aún se debe, y deja registrado el agente asociado a la reserva.
¿Cuánto cuesta Wihemi Travel?
$169/mes con facturación mensual, o $129/mes con facturación anual, lo que equivale a $1,548 al año y ahorra $480. Un solo plan todo incluido con usuarios ilimitados: todas las funciones y todos los roles están incluidos, y nunca hay cargos por usuario. Las agencias host y las operaciones más grandes reciben una cotización personalizada dentro de las 24 horas posteriores a una demo. Consulta la página de precios para ver todos los detalles.
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